各研究生培养单位：
为完善2013届毕业研究生信息，保证毕业研究生档案的完整，根据学校近期工作安排，现将《贵州省毕业研究生登记表》(以下简称毕业生登记表)的相关填写要求通知如下：
一、填表对象
预计2013年7月毕业的研究生。
二、填表时间
2013年5月13日至23日。
三、办理流程
1、预毕业研究生
2009年之前入学的研究生，到所在培养单位领取毕业生登记表(一式两份)。
2009年后(含2009年)入学的研究生，登录研究生信息管理系统(网址：http://gsa.gzu.edu.cn/)选择“个人信息”，首先，点击“预毕业生学历电子注册”，信息核对无误后，点击“学历电子注册确认”。然后，点击“毕业生登记表”，填写相关信息后保存并打印毕业生登记表(双面打印，一式两份)。
预毕业研究生须于2013年5月23日前将填写完整的毕业生登记表或系统打印的毕业生登记表交所在培养单位研究生科。
2、研究生培养单位
各培养单位对毕业生登记表进行审核、汇总，并于5月27日前将毕业生登记表(一式两份)统一交至研究生院管理科。
3、研究生院
研究生院审核盖章后，留存一份，另一份返还培养单位，存入毕业研究生档案。
四、填写要求和注意事项
1、表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清、不详”及其原因，如无该项情况，应填写“无”;
2、“本人学历及社会经历”自小学时起，依时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明;
3、“家庭主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女);
4、“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友;
5、“本人身体健康状况”，主要填写有无疾病和体质强弱状况;
6、照片使用近期二寸正面脱帽彩色证件照;
7、2009年之前入学的研究生，毕业登记表统一用钢笔填写;
8、2009年后(含2009年)入学的研究生，需在管理系统内填写，填写时需要及时保存，并统一使用“小册子双面打印”方式打印到A3纸。毕业登记表里的自我鉴定栏中“本人签名”须手工签写。
毕业生登记表是研究生在校学习的重要证明材料，预毕业研究生须实事求是地填写毕业生登记表，逾期未交毕业登记表或因填写不实，由此造成的一切后果由研究生本人承担。请各培养单位及预毕业研究生本人务必高度重视，以确保此项工作能够顺利完成。
云顶党委研究生工作部
云顶研究生院
二〇一三年五月十三日
